各院、部、处、办、直属单位：
为充分发挥永利皇宫共享场地服务功能，推进办学资源共享管理，按照学校要求，资产管理处拟上线新的共享场地预约系统，持续推动会议等公共资源的开放共享，从而提高共享场地资源的使用效率和综合效益。
为顺利完成新旧系统切换，拟定于6月12日18:00-6月13日10:00对原会议室系统进行停用，新的共享场地预约系统计划于6月13日10:00上线，新系统名称为共享场地预约系统，登录方式：
1.PC端登录入口为“校园门户--应用--应用系统--共享场地预约系统”或“资产管理处网站--共享场地预约系统”。
2.移动端登录入口为“永利APP--应用--更多--校务办公--会议场地预约”。
共享场地预约系统新旧切换将在最短时间内完成，请相关部门知晓此公告，提前做好会议及活动安排，感谢对共享场地信息化建设的支持和理解。
联系人：资产管理处 林老师 5672619
技术支持 李老师 19504624430
附件1：
共享场地预约系统PC端使用指南 - 场地二级管理员.docx
附件2：共享场地预约系统PC端使用指南 -师生用户.docx
资产管理处
2026年6月11日
